40 Sekunden. Das ist die Zeit die Sie haben um einen Personalentscheider mit Ihren Bewerbungsunterlagen zu überzeugen.
Im folgenden Text möchten wir Ihnen nahe bringen, auf was Sie bei Ihren Bewerbungsunterlagen, für eine erfolgreiche Einstellung, beachten müssen. Jeder Personalauswahlprozess beginnt mit der Sichtung und Analyse der Bewerbungsunterlagen. Sie müssen sich vorstellen, dass Ihre Bewerbungsunterlagen als eine Art Visitenkarte Ihrer Person fungiert.
Was gehört zu den Bewerbungsunterlagen und auf was muss geachtet werden, damit diese aussagekräftig wirkt?
• Bewerbungsschreiben
Ähnlich, wie wenn man eine Person zum ersten mal begegnet, spielt der erste Eindruck bei einem Bewerbungsschreiben eine wichtige Rolle. So sollten Sie auf die Sauberkeit und Gestaltung des Schreibens achten. Das Anschreiben selber, ist der individuellste Teil der Bewerbung. In ihm zeigen Sie in subtiler und von Ihnen wenig kontrollierter Weise, wichtiges über Ihre Selbsteinschätzung, über die Gründe weshalb Sie sich bewerben und Ihren Wortschatz. Mit dem Bewerbungsschreiben, vermitteln Sie dem Personalentscheider, weshalb man Sie einstellen sollte. So sollten Sie auf die in der Stellenasschreibung betonten Anforderungen eingehen, z.B. Ihren frühstmöglichen Eintritt oder Ihre Gehaltsvorstellungen. Machen Sie es deutlich, warum Sie in dem Unternehmen arbeiten möchten und was Sie von der Menge der Bewerber abhebt.
• Lebenslauf
Im Lebenslauf werden die meisten und wichtigsten Anhaltspunkte über die Eignung des Bewerbers veranschaulicht. Mit dem Lebenslauf, geben Sie dem Personalentscheider einen Überblick Ihrer Gesamtentwicklung. In Form einer Tabelle können Sie am besten alle Stationen Ihres Lebens lückenlos und übersichtlich darstellen. Die wichtigsten Bestandteile eines Lebenslaufs sind:
- Name, Anschrift u. Telefonnummer Geburtsort und -datum
- Schulausbildungen
- Wehrdienst/Zivildienst
- Hochschulstudium (Schwerpunkte u. Themen der Examensarbeit)
- Beruflicher Werdegang
- Berufsnahe und sonstige Kenntnisse, Weiterbildungen, EDV-Kenntnisse
- Fremdsprachenkenntnisse
- Hobbies und Interessen
- Lichtbild Ihrer Wenigkeit (nicht zwingend)
- Datum, Ort und Unterschrift
Bitte beachten Sie, dass Ihre Angaben im Lebenslauf, anhand der beiligenden Arbeitszeugnisse überprüft werden können.
• Lichtbild
Ein Lichtbild kann nicht mehr verlangt werden, spielt aber bei dem ersten Eindruck Ihrer Bewerbung eine wichtige Rolle. Ein Lichtbild von Ihnen kann nur vage Anhaltspunkte liefern und kann nur einen ersten oberflächlichen Eindruck vermitteln. Vom Ausdruck des Lichtbilds, wie zum Beispiel Ihre Pose oder die Kleidung, die Sie auf dem Bild tragen, wird oftmals auf Lebensniveau- und einstellung geschlossen. Ob Sie das Lichtbild auf einem Deckblatt, auf einem extra Blatt oder auf Ihrem Lebenslauf positionieren, ist Ihnen überlassen.
• Zeugnisse
Durch Zeugnisse erhalten Personalentscheider Auskünfte über IHre Qualifikationen, die Sie über die Zeit erworben haben. Hierzu gehören Schulzeugnisse, Arbeitszeugnisse, Praktikantenzeugnisse sowie sonstige Nachweise wie zum Beispiel Teilnahmebescheinigungen von Weiterbildungsmaßnahmen.
Für Personalentscheider sind die Arbeitszeugnisse eine der wichtigsten Bewerbungsunterlagen. Durch Arbeitszeugnisse wird einem Personalentscheider Auskunft über Ihre Fähigkeiten, über Ihr Leistungsvermögen und Ihre Persönlichkeit gegeben.
Fazit
Personalentscheider achten besonders auf die Stimmigkeit der Angaben, auf die Zahl der Arbeitswechsel und Ihre Begründung, Vollständigkeit, auf die BEwerbungsmotive und auf die Art und Weise Ihrer Selbstdarstellung. Ihre Bewerbungsunterlagen geben wichtige Aufschlüsse über Ihren persönlichen und beruflichen Werdegang und eventuell über Ihre zukünftigen Entwicklungsvorstellungen. Allerdings darf die Aussagekraft Ihrer Bewerbungsunterlagen nicht uberschätzt werden. Vergangene Erfolge/Misserfolge lassen Sich nicht in die Zukunft fortschreiben. Im Insgesamten können Ihre Bewerbungsunterlage nur erste Anhaltspunkte geben, weshalb Sie sich vor allem für eine grobe Vorselektion unter den Bewerbern und als Gesprächsgrundlage in Vorstellungsgesprächen handeln.